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[志愿者必读] 网站近期工作重点

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阳光天使 发表于 2013-4-12 10:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
各位志愿者:由于网站以前有一百多个地区群及工作群,给寻亲管理带来诸多不便,网站在与腾讯公司协调以后,腾讯公司给网站配备了五十个二千人的超级QQ群,所以,网站决定对网站志愿者负责人分工、现有的地区群与工作群及原有的工作模式进行一次全面的调整,以提高工作效率,现将网站的工作思路公示如下,希望各工作群及地区群战友能配合网站尽快完成调整工作。
一、宝贝回家志愿者协会的志愿者负责人的具体分工:
理事长:通化阳光天使,负责网站志愿者协调、家寻、寻家方面的工作。
副理事长(兼职):山东大树,负责网站对外媒体宣传、与各地警方沟通协调。
副理事长(兼职):吉林老兔,负责网站的技术支持
志愿者群管工作组及各地志愿者协调:南京小梁
媒体沟通群及媒体联络员群:常州小杨负责。
公安部工作群及干警联络群:宁波甘霖负责
志愿者全国接待群及接待员工作群:南京小梁
案例编辑部群:贵州依依负责。
信息收集工作群:辽宁无敌兔负责,辽宁竹熙协助管理。
论坛管理群:南通风信子负责,北京可可、四川尘埃协助管理。
家寻送养工作群:上海周周负责、由上海丹丹、盐城剑画、西宁清宁协助管理
视频美工工作群:宁波干杯
网站技术维护群:通化醒来的猫,天津一明协助管理。
寻亲工作组:广东云谷负责,松原小梅、武汉八方客、武汉逍遥、四川尘埃、陕西秋晨、江苏小秀才协助管理
家寻工作组:青岛静宇负责,邯郸老鬼、河北流水、北京可可、贵州玻璃心、山西玫瑰、云南丝雨协助管理。
二、网站近期工作重点:
1、将各省地区群归并到一个超级群中,以后各省只保留一个群,家长群、寻亲孩子群、各志愿者工作群都将进行合并,移群工作即将全面开始,请志愿者配合网站工作,及时按各群通知的群号进行转群。
2、由于很多志愿者进群以后,不知道如何进行寻亲帮助,网站会在并群结束后,对地区群志愿者进行网上培训,同时每天把寻亲任务发放到各群,指导各群志愿者参与寻亲资料的分析对比,让每个志愿者都可以参与到寻亲工作之中。
三、无特殊情况,各省不再增设志愿者分群,在省群满二千人的情况下,保证群活力,对于长期不发言,不参与寻亲对比的志愿者将移出群外,以便补充有意愿参加的志愿者进群。另外,由于我们各群的信息都会统一,所以,为节约群空间,请志愿者只加入一个群,不要再加入其它的地区群。对于加进各地区群求助的工作群的志愿者,请在任务结束后马上退群,如果任务长期没有进展,也请退群,有需要时与网站管理或各地区群管协助。对于公安部工作群、案例群、家长群、干警群、媒体群的志愿者,除与工作相关的志愿者及负责人留下以外,其它志愿者一律退出。以前已经加入地区群的寻亲家长或寻亲孩子,请与跟进志愿者联系,加入相关的家长群或寻亲孩子群后退出地区群。
四、为解决群太多给管理工作带来的不便,网站将把全部工作群与地区群控制在五十个之内,将原先有些地区为召集活动所设的志愿者群全部解散,群中的成员可以转到省群统一管理。由于网站会统一组织志愿者进行分析对比与转帖工作,所以,转帖会是所有志愿者日常的一项基本工作,所以,网站会解散原有的转帖群。同时由于协调群与群管工作群职能相似,网站将解散原有的协调群。原来的一些有指定性的寻亲小群,案例没有明确进展的也一律解散。
五、为了提高工作群志愿者跟进资料的质量,对家寻、寻家工作群志愿者限制跟进数量,同时帮助工作群招募志愿者进群,分担现有工作群志愿者工作压力。
六、为增加网站的信息量,网站新增设宝贝回家线索收集工作群。
七、为增加信息的传播渠道,网站新增加微博工作群(包括美工、视频)。
八、重新优化各工作群的工作流程,对工作群志愿者进行培训。

希望大家有更好的工作建议,只要对寻亲有所帮助,我们会克服一切困难,让我们的工作跃上一个新的台阶。
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南京小梁 发表于 2013-4-12 10:37 | 显示全部楼层
沙发我先坐下来。一切服从组织安排!支持!
7天的野猫 发表于 2013-4-12 10:45 | 显示全部楼层
好!分工明确,希望充分调动各个志愿者的积极性,更好的开展工作
chinaV 发表于 2013-4-12 11:08 | 显示全部楼层
重庆分到哪个群啊

点评

协会设置了宝贝回家重庆群,不需要归属到其他地区,如果还没有加入到地区群,可以先加入宝贝回家接待群1840533,由接待员引导到地区群。  发表于 2013-4-17 00:13
宝贝回家网站管理人员工作职责(2013-04-10更新) https://bbs.baobeihuijia.com/thread-64946-1-1.html 重庆群由网站管理梦分管  发表于 2013-4-16 21:54
可可2010 发表于 2013-4-12 11:44 | 显示全部楼层
坚决拥护和服从组织安排!
tianyaxunmeng 发表于 2013-4-12 12:00 | 显示全部楼层
苏州群分到那那里了?

点评

宝贝回家地区群的设置以省为单位,所以苏州群不再单设,网站设置有宝贝回家江苏群,如果没有加入到江苏群,可以先加入宝贝回家接待群1840533,由接待员引导至宝贝回家江苏群,谢谢!  发表于 2013-4-17 00:14
宝贝回家网站管理人员工作职责(2013-04-10更新) https://bbs.baobeihuijia.com/thread-64946-1-1.html 江苏群由网站管理林分管  发表于 2013-4-16 21:55
havzccc 发表于 2013-4-12 13:21 | 显示全部楼层
支持,一切行动听指挥
冷雨夜 发表于 2013-4-12 13:23 | 显示全部楼层
表个态,听从组织安排
徐州醉 发表于 2013-4-12 13:44 | 显示全部楼层
房间够大,支持
爱心姐姐 发表于 2013-4-12 14:04 | 显示全部楼层
支持!分工明确!!
洪姐 发表于 2013-4-12 14:16 | 显示全部楼层
绿茶 发表于 2013-4-12 17:30 | 显示全部楼层
听从组织安排,支持!
达州揹二哥 发表于 2013-4-12 18:41 | 显示全部楼层
支持
娜娜NANA 发表于 2013-4-12 18:43 | 显示全部楼层
坚决支持
bieshuota 发表于 2013-4-12 18:46 | 显示全部楼层
支持,这样更有效率了
安康和福 发表于 2013-4-12 19:51 | 显示全部楼层
支持宝贝回家
lanmao8888 发表于 2013-4-12 22:43 | 显示全部楼层
终于找回密码了,坚决支持
匿名  发表于 2013-4-12 23:27
一切服从组织安排!支持!
石板 发表于 2013-4-13 14:05 | 显示全部楼层
一个字:顶!
匿名  发表于 2013-4-13 15:46
不错!管理层分工更细,让我们这样的志愿者学会如何使力.提高工作效率!
匿名  发表于 2013-4-13 19:11
组织让我怎么干工作我就惠竭尽全力干好工作
匿名  发表于 2013-4-13 21:18
要好好做善事!!寻找宝贝!!
匿名  发表于 2013-4-13 21:29
支持 希望自己能做的更好
匿名  发表于 2013-4-13 21:31
支持 希望我们做的更好
匿名  发表于 2013-4-13 21:55
支持,加强培训就好
恋依 发表于 2013-4-13 23:08 | 显示全部楼层
支持
匿名  发表于 2013-4-16 21:21
我是新来的,服从组织安排。
梦思无邪 发表于 2013-4-16 21:55 | 显示全部楼层
支持
不放弃 发表于 2013-4-21 13:43 | 显示全部楼层
这样是不是比原来还方便。
心怡妈妈娜 发表于 2013-5-17 20:01 | 显示全部楼层
听从组织安排
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