各位志愿者:由于网站以前有一百多个地区群及工作群,给寻亲管理带来诸多不便,网站在与腾讯公司协调以后,腾讯公司给网站配备了五十个二千人的超级QQ群,所以,网站决定对网站志愿者负责人分工、现有的地区群与工作群及原有的工作模式进行一次全面的调整,以提高工作效率,现将网站的工作思路公示如下,希望各工作群及地区群战友能配合网站尽快完成调整工作。 一、宝贝回家志愿者协会的志愿者负责人的具体分工:
理事长:通化阳光天使,负责网站志愿者协调、家寻、寻家方面的工作。
副理事长(兼职):山东大树,负责网站对外媒体宣传、与各地警方沟通协调。
副理事长(兼职):吉林老兔,负责网站的技术支持
志愿者群管工作组及各地志愿者协调:南京小梁
媒体沟通群及媒体联络员群:常州小杨负责。
公安部工作群及干警联络群:宁波甘霖负责
志愿者全国接待群及接待员工作群:南京小梁
案例编辑部群:贵州依依负责。
信息收集工作群:辽宁无敌兔负责,辽宁竹熙协助管理。
论坛管理群:南通风信子负责,北京可可、四川尘埃协助管理。
家寻送养工作群:上海周周负责、由上海丹丹、盐城剑画、西宁清宁协助管理
视频美工工作群:宁波干杯
网站技术维护群:通化醒来的猫,天津一明协助管理。
寻亲工作组:广东云谷负责,松原小梅、武汉八方客、武汉逍遥、四川尘埃、陕西秋晨、江苏小秀才协助管理
家寻工作组:青岛静宇负责,邯郸老鬼、河北流水、北京可可、贵州玻璃心、山西玫瑰、云南丝雨协助管理。
二、网站近期工作重点: 1、将各省地区群归并到一个超级群中,以后各省只保留一个群,家长群、寻亲孩子群、各志愿者工作群都将进行合并,移群工作即将全面开始,请志愿者配合网站工作,及时按各群通知的群号进行转群。 2、由于很多志愿者进群以后,不知道如何进行寻亲帮助,网站会在并群结束后,对地区群志愿者进行网上培训,同时每天把寻亲任务发放到各群,指导各群志愿者参与寻亲资料的分析对比,让每个志愿者都可以参与到寻亲工作之中。 三、无特殊情况,各省不再增设志愿者分群,在省群满二千人的情况下,保证群活力,对于长期不发言,不参与寻亲对比的志愿者将移出群外,以便补充有意愿参加的志愿者进群。另外,由于我们各群的信息都会统一,所以,为节约群空间,请志愿者只加入一个群,不要再加入其它的地区群。对于加进各地区群求助的工作群的志愿者,请在任务结束后马上退群,如果任务长期没有进展,也请退群,有需要时与网站管理或各地区群管协助。对于公安部工作群、案例群、家长群、干警群、媒体群的志愿者,除与工作相关的志愿者及负责人留下以外,其它志愿者一律退出。以前已经加入地区群的寻亲家长或寻亲孩子,请与跟进志愿者联系,加入相关的家长群或寻亲孩子群后退出地区群。 四、为解决群太多给管理工作带来的不便,网站将把全部工作群与地区群控制在五十个之内,将原先有些地区为召集活动所设的志愿者群全部解散,群中的成员可以转到省群统一管理。由于网站会统一组织志愿者进行分析对比与转帖工作,所以,转帖会是所有志愿者日常的一项基本工作,所以,网站会解散原有的转帖群。同时由于协调群与群管工作群职能相似,网站将解散原有的协调群。原来的一些有指定性的寻亲小群,案例没有明确进展的也一律解散。 五、为了提高工作群志愿者跟进资料的质量,对家寻、寻家工作群志愿者限制跟进数量,同时帮助工作群招募志愿者进群,分担现有工作群志愿者工作压力。 六、为增加网站的信息量,网站新增设宝贝回家线索收集工作群。 七、为增加信息的传播渠道,网站新增加微博工作群(包括美工、视频)。 八、重新优化各工作群的工作流程,对工作群志愿者进行培训。
希望大家有更好的工作建议,只要对寻亲有所帮助,我们会克服一切困难,让我们的工作跃上一个新的台阶。 |